事業所情報

事業所
株式会社アイビックス
ITステージ
ステージ1
業種
総合ビルメンテナンス業
住所
福井市下馬
従業員数
2141名
担当者
DX 推進プロジェクトチーム
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課題・経緯

働き方改革関連法案への対応として専門部署を設置・検討を進める中でコロナの影響が出始め、比較的導入が容易で高い効果が期待できるWEB 会議から着手する事となった。


主な取組内容/相談先・コスト

・「Zoom」、「Teams」を活用したWeb 会議
クラウド型グループウェア導入

相談先
IT コーディネーター(株式会社詩季、当所専門相談員)
コスト
・Zoom ライセンス料金   年額24,000 円
・外付けカメラ        約200,000 円
・外付けマイク、スピーカー  約40,000 円
※機材試用の為のコスト含む

得られた効果と苦労したこと

得られた効果

コロナ禍でも支店間、顧客、協力企業と対面に近いレベルで情報交流が行えた。また、会議に係るコスト(時・金)削減や従業員への業務IT 化を意識づける契機となった

苦労したこと

・アカウントやスケジュール管理等の運用ルール作成や必要機材の選定(色々な機材を購入し、試用する必要があった)
・業務における利用範囲拡大とセキュリティ管理

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